1. Az adatkezelő
Máthé Krisztián egyéni vállalkozó (megjelenési név: KCAD). Cím: 9400 Sopron, Hosszú utca 3. fsz. 2a. Nyilvántartási szám: 60931320. Adószám: 91341440-2-28.
Adatkezelési ügyekben: mathekrisztian@kcad.hu; telefon: +36 30 585 2723.
2. Mire vonatkozik ez a tájékoztató?
A kcad.hu weboldal használatára, a kapcsolatfelvételre, az ajánlatkérés előkészítésére és a hozzájuk kapcsolódó levelezésre. A megrendelések teljesítésének és a számlázásnak a további adatkezelési részleteiről a szerződéskötéskor külön tájékoztatást adunk.
3. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Az űrlapon a név, az e-mail-cím és a feladat rövid leírása kötelező. A cégnév, telefonszám, kívánt határidő és csatolmány megadása önkéntes. A levelezés az üzenetek küldési idejét és technikai fejlécadatait is tartalmazza.
A cél a megkeresés megválaszolása, a feladat megértése, a díjmentes első egyeztetés és az ajánlat előkészítése. A szükséges adatok nélkül az űrlapos megkeresést nem tudjuk feldolgozni; e-mailben vagy telefonon is felveheti velünk a kapcsolatot.
Ha Ön saját nevében kér ajánlatot, a szerződés előkészítéséhez szükséges adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. Céges kapcsolattartók és általános megkeresések esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek: a kért üzleti egyeztetés lebonyolítása. Az egyeztetés lezárása után a megkeresés rövid idejű megőrzésének jogalapja a jogos érdek, a folytatható ügyintézés érdekében.
Megőrzés: ha nem jön létre megrendelés, az utolsó érdemi egyeztetést követő 6 hónap elteltével töröljük a megkeresést és csatolmányait a saját ellenőrzésünk alatt álló postafiókból és eszközökről. A megőrzés nem jelent marketingcélú felhasználást.
4. Csatolmányok
Az űrlap legfeljebb 5 PDF-, JPG/JPEG- vagy PNG-fájlt fogad, összesen 10 MiB (10 485 760 bájt) méretben. A fájlok e-mail-csatolmányként érkeznek meg. Az űrlap nem hoz létre tartós, nyilvánosan elérhető fájltárat; a feldolgozás idejére a tárhely átmeneti feltöltési állományokat használ.
Kérjük, csak a feladat megértéséhez szükséges fájlokat küldje el. Személyazonosító okmányt, egészségügyi adatot vagy a feladathoz nem szükséges személyes adatot ne csatoljon. Harmadik személy adatait csak megfelelő felhatalmazással adja át. Bizalmas műszaki dokumentumok megosztása előtt külön egyeztethetünk.
5. Tárolás és hozzáférés
A megkereséseket Máthé Krisztián kezeli. A levelek és csatolmányok a Rackhost-postafiókba érkeznek; megtekintésük Windows alatt Outlookkal és iPhone-on az Apple Mail alkalmazással történik. A munkához szükséges fájlokról a saját számítógépen helyi másolat is készülhet. A helyi másolatokat a levelezéssel azonos törlési rend szerint kezeljük.
A későbbi módosításokra megtartott műszaki dokumentáció kezelése külön projektmegállapodás tárgya. Ez nem alapozza meg a benne esetlegesen szereplő személyes adatok korlátlan tárolását.
6. Közreműködő szolgáltatók
Rackhost – tárhely és e-mail
Rackhost Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Rackhost Zrt.), 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; info@rackhost.hu. A weboldal és a postafiók üzemeltetésében adatfeldolgozóként vesz részt. Saját biztonsági és szolgáltatói céljai tekintetében önálló adatkezelést is végezhet.
Adatfeldolgozói feltételek · Rackhost adatvédelmi szabályzat.
Microsoft – Outlook
Az új Outlook használata a külső postafiók leveleinek, csatolmányainak és kapcsolódó adatainak Microsoft-felhőbe szinkronizálásával járhat. A Microsoft tájékoztatása szerint EGT-n kívüli feldolgozás is előfordulhat, amelyhez többek között megfelelőségi kereteket és szerződéses biztosítékokat alkalmaz.
A levelezéshez ingyenes Outlook alkalmazást használunk. A felhőszinkronizálással érintett adatokat a Microsoft saját szolgáltatási és adatvédelmi feltételei szerint kezeli. Európai adatvédelmi kapcsolattartó: Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország. Részletek, adattovábbítási biztosítékok és joggyakorlási lehetőségek: Microsoft adatvédelmi nyilatkozat. A konkrét szinkronizálás az alkalmazás beállításaitól függ.
Apple Mail és helyi eszközök
Az iPhone Apple Mail alkalmazását a Rackhost-postafiók megtekintésére használjuk. A csatolmányokat ezen a készüléken csak megtekintjük, külön fájlmásolatot vagy iCloud Drive-mentést nem készítünk róluk. Az alkalmazás a megtekintéshez helyi gyorsítótárat használhat.
7. Sütik és technikai védelem
Az oldalban nincs látogatottságmérés, hirdetési követőkód vagy külső betűtípus-betöltés. A kapcsolatfelvételi űrlap a kcad_contact nevű, szükséges munkamenet-sütit használja a hamisított kérések elleni védelemhez. A süti azonosítót tartalmaz, nem az üzenet szövegét. Böngészőoldalon munkamenethez kötött; a munkamenet-visszaállítás megőrizheti. Az űrlap biztonsági tokenje legfeljebb egy óráig érvényes.
A túl gyakori küldések korlátozásához az alkalmazás az IP-címből titkos kulccsal képzett azonosítót, küldésszámlálót és lejárati időt tárol ideiglenes szerveroldali állományban. Ez álnevesített, nem anonim adat. A számláló egy órára vonatkozik; a lejárt bejegyzések a következő megfelelő küldési kísérletkor törlődnek. Az alkalmazás ebben az állományban nem tárol üzenetet vagy csatolmányt.
A védelem célja az űrlap és a postafiók működőképességének fenntartása; a személyes adatok kezelésének jogalapja jogos érdek. A Rackhost a tárhely hozzáférési és hibanaplóit 30 napig őrzi. A naplók a forgalomhoz és hibákhoz kapcsolódó technikai adatokat tartalmazzák; például a kérés IP-címét, időpontját, a kért erőforrást és a válasz állapotát, a tényleges naplóformátumnak megfelelően. Az átmeneti fájlokat a PHP és a szolgáltató automatikus takarítása kezeli; ezekhez a Rackhost nem adott meg egységes, garantált törlési határidőt. A szolgáltató napi biztonsági mentéseket készít, 30 napos megőrzéssel. A mentésben szereplő adat az aktív példány törlése után a mentési ciklus lejártáig még jelen lehet; visszaállításkor a korábbi törléseket ismét érvényesítjük. A Rackhost saját biztonsági naplózására a szolgáltató adatvédelmi szabályzata vonatkozik.
8. Az Ön jogai
Kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, valamint a jogszabályi feltételek teljesülésekor adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen saját helyzetére tekintettel tiltakozhat. A kérelmeket a fenti e-mail-címen vagy postacímen fogadjuk. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbításról ezen belül tájékoztatjuk.
Az adatok alapján nem végzünk profilalkotást vagy automatizált, joghatással járó döntéshozatalt. A megkereséseket nem használjuk hírlevélküldésre.
9. Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Az eljárásindítás módjai a NAIH honlapján találhatók. Bírósági jogorvoslat is igénybe vehető.
Frissítve: 2026. október 12. A tájékoztató a jelen oldalon ismertetett kapcsolatfelvételi folyamatra vonatkozik.